How to Export QRMP Returns into Excel, CSV, Json Formats in Marg ERP in Telugu

Marg ERP సాఫ్ట్వేర్ లో Item మాస్టర్స్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి అని మనం ముందు ఆర్టికల్ లో తెలుసుకున్నాము. ఈ ఆర్టికల్ లో మనం QRMP Returns రిపోర్ట్ Marg ERP లో ఎలా Export చేయాలి అని తెలుసుకుందాం.

ఇప్పుడు ఈ GSTR 1 Report ను ఎలా Export  చేయాలో చూద్దాం. QRMP Report మరియు  GSTR 1 Report ఒకేలా ఉంటాయి కానీ చిన్న చిన్న మార్పులు ఉంటాయి. Export  చేయడానికి కింద చూపిన విధంగా IFF Facility  మీద క్లిక్ చేయాలి.

అందుకే B2B &CDNR ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్చేసుకోవాలి. Government పోర్టల్ లో QRMP  Returns ని 3 Formats(Excel ,CSV , JSON ) లో accept  చేస్తుంది.  First మనం JSON  Format లో Export చేద్దాం దానికోసం కింద చూపినట్లు గా GSTN JSON  file ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేస్తే సెలెక్ట్ అవుతుంది.

Next కింద ఇమేజ్ లో చూపినట్లు అన్ని CheckBox మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్ చేసుకుని Start బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

Start బటన్ మీద క్లిక్ చేసాక Errors  ఏమైనా ఉంటె కింద ఇమేజ్ లో లాగ చూపిస్తుంది Close  బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

Close  బటన్ మీద క్లిక్ చేసాక Select Directory ఓపెన్ అవుతుంది ఇందులో మనం Export చేసే ఫైల్ ఏ ఫోల్డర్ లో సేవ్ అవ్వాలి అనుకుంటున్నామో ఆ ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.ఉదాహరణకు ఇక్కడ EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను కింద చూపిన విధంగా సెలెక్ట్ చేసుకుందాం.

EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకుని OK బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

కింద గమనించండి  GSTR 1 JSON generate అవుతుంది.GSTR 1 JSON generate  అయ్యాక  ఇలా  చూపిస్తుంది  అంటే ఈ RED TICK మార్క్ వచ్చిన ఫైల్స్ అన్ని generate  అయ్యాయి అని అర్ధం. మనం B2B &CDNR మాత్రమే సెలెక్ట్ చేసుకున్నాం కాబట్టి అది మాత్రమే  generate అయింది.

ఫైల్స్ అన్ని generate అయ్యాక  File సేవ్ అయినట్లుగా ఇలా నోటిఫికేషన్ వస్తుంది OK మీద క్లిక్ చేయాలి.

ఇప్పుడు File సేవ్ అయిందో లేదో చెక్ చేసుకుందాం దానికోసం MARG సాఫ్ట్వేర్ ను minimize చేసుకుని EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను ఓపెన్ చేసి చూద్దాం.

చూసారు కదా ఫైల్ సేవ్ అయింది ఇప్పుడు MARG సాఫ్ట్వేర్ ను maximize చేసుకుని మిగిలిన రెండు Format లలోనూ GSTR 1 Report ను Export చేసుకుందాం.

Export  చేయడానికి కింద చూపిన విధంగా IFF Facility మీద క్లిక్ చేయాలి.

IFF Facility  మీద క్లిక్ చేసాక కింద చూపిన విధంగా GSTR 1 IFF  ఓపెన్ అవుతుంది . ఇక్కడ కూడా B2B &CDNR ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్చేసుకోవాలి. మనం Excel Format లో Export చేద్దాం దానికోసం కింద చూపినట్లు గా GSTN Excel Template  ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేస్తే సెలెక్ట్ అవుతుంది.

Next కింద ఇమేజ్ లో చూపినట్లు అన్ని CheckBox మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్ చేసుకుని Start బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

Start బటన్ మీద క్లిక్ చేసాక Select Directory ఓపెన్ అవుతుంది ఇందులో మనం Export చేసే ఫైల్ ఏ ఫోల్డర్ లో సేవ్ అవ్వాలి అనుకుంటున్నామో ఆ ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.ఉదాహరణకు ఇక్కడ EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను కింద చూపిన విధంగా సెలెక్ట్ చేసుకుందాం.

EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకుని OK బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

కింద గమనించండి  GSTR 1 Report generate అవుతుంది.

GSTR 1 Report generate  అయ్యాక  ఇలా  చూపిస్తుంది  అంటే ఈ RED TICK మార్క్ వచ్చిన ఫైల్స్ అన్ని generate  అయ్యాయి అని అర్ధం. మనం B2B &CDNR మాత్రమే సెలెక్ట్ చేసుకున్నాం కాబట్టి అది మాత్రమే  generate అయింది.

ఫైల్స్ అన్ని generate అయ్యాక  File సేవ్ అయినట్లుగా ఇలా నోటిఫికేషన్ వస్తుంది OK మీద క్లిక్ చేయాలి.

ఇప్పుడు File సేవ్ అయిందో లేదో చెక్ చేసుకుందాం దానికోసం MARG సాఫ్ట్వేర్ ను minimize చేసుకుని EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ ను ఓపెన్ చేసి చూద్దాం.

చూసారు కదా ఫైల్ సేవ్ అయింది ఇప్పుడు CSV Format కోసం కింద చూపిన విధంగా CSV అనే  Folder ను create  చేసుకుందాం.

ఇప్పుడు MARG సాఫ్ట్వేర్ ను maximize చేసుకుని కింద చూపిన విధంగా IFF Facility  మీద క్లిక్ చేయాలి.

IFF Facility  మీద క్లిక్ చేసాక కింద చూపిన విధంగా GSTR 1 IFF  ఓపెన్ అవుతుంది . ఇక్కడ కూడా B2B &CDNR ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్చేసుకోవాలి. మనం CSV  Format లో Export చేద్దాం దానికోసం కింద చూపినట్లు గా GSTN CSV  Sheets ఆప్షన్ దగ్గర ఉన్న బటన్ మీద క్లిక్ చేస్తే సెలెక్ట్ అవుతుంది.

Next కింద ఇమేజ్ లో చూపినట్లు అన్ని CheckBox మీద క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్ చేసుకుని Start బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

Start బటన్ మీద క్లిక్ చేసాక Select Directory ఓపెన్ అవుతుంది ఇందులో మనం Export చేసే ఫైల్ ఏ ఫోల్డర్ లో సేవ్ అవ్వాలి అనుకుంటున్నామో ఆ ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.ఉదాహరణకు ఇక్కడ EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ లో CSV SubFolder  ను కింద చూపిన విధంగా సెలెక్ట్ చేసుకుందాం.

CSV SubFolder ను  ఫోల్డర్ ను సెలెక్ట్ చేసుకుని OK బటన్ మీద క్లిక్ చేయాలి.

కింద గమనించండి  GSTR 1 Report generate అవుతుంది.GSTR 1 Report generate  అయ్యాక  ఇలా  చూపిస్తుంది  అంటే ఈ RED TICK మార్క్ వచ్చిన ఫైల్స్ అన్ని generate  అయ్యాయి అని అర్ధం.

ఫైల్స్ అన్ని generate అయ్యాక  File సేవ్ అయినట్లుగా ఇలా నోటిఫికేషన్ వస్తుంది OK మీద క్లిక్ చేయాలి.

ఇప్పుడు File సేవ్ అయిందో లేదో చెక్ చేసుకుందాం దానికోసం MARG సాఫ్ట్వేర్ ను minimize చేసుకుని EXPORT MARG FILES ఫోల్డర్ లో CSV SubFolder  ను ఓపెన్ చేసి చూద్దాం చూసారు కదా ఫైల్ సేవ్ అయింది.

సో ఇలా మనం QRMP Returns రిపోర్ట్ Marg ERP లో ఎలా Export చేయాలి అని  తెలుసుకున్నాం కదా.

ఇలాంటి Marg సాఫ్ట్వేర్ కి సంబంధించిన మరెన్నో టాపిక్స్ మీద ముందు ముందు అనేక ఆర్టికల్స్ పబ్లిష్ కాబోతున్నాయి కాబట్టి రెగ్యులర్ గా సైట్ ని విసిట్ చేస్తూ ఉండండి, Marg సాఫ్ట్వేర్ గురించి డీటైల్డ్ గా తెలుసుకోండి.

ఇలాంటి ట్యుటోరియల్స్ ఇంకా కావాలి అనుకుంటే మాకు మీ సపోర్ట్ కావాలి. కాబట్టి ఈ పోస్ట్ ని అదే విధంగా, మా వీడియోస్ ని షేర్ చేసి మమ్మల్ని సపోర్ట్ చేయండి.