MARG సాఫ్ట్వేర్ లో ఎక్స్పైర్ అయిన స్టాక్ రిపోర్ట్స్ ఎలా తీసుకోవాలి అని మనం ముందు ఆర్టికల్ లో తెలుసుకున్నాము. ఈ ఆర్టికల్లో మనం MARG సాఫ్ట్వేర్ లో త్వరలో ఎక్స్పైర్ అయ్యే స్టాక్ రిపోర్ట్స్ ఎలా తీసుకోవాలి అని తెలుసుకుందాం.
త్వరలో ఎక్స్పైర్ అయ్యే స్టాక్ (Nearly Expire Stock) రిపోర్ట్ అనేది అన్ని Pharma Companies కి అతి ముఖ్యమైన రిపోర్ట్.
MARG సాఫ్ట్వేర్ లో కింద చూపించిన విధంగా ఒక Company ని సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.
ప్రతి Pharma డిస్ట్రిబ్యూటర్ కి Regular గా ఉపయోగపడే రిపోర్ట్ ఇప్పుడు మనం నేర్చుకుందాం.
MARG సాఫ్ట్వేర్ లో కింద చూపించిన విధంగా ఒక Company ని Select చేసుకున్నాక ఇలా వస్తుంది.
ఇందులో కింద చూపించిన విధంగా Stocks option Select చేసుకుంటే ఇలా ఒక Drop Down వస్తుంది.
ఈ Stocks Drop Down లో కింద చూపించిన విధంగా “Near Expiry Stock ” Select చేసుకోవాలి.
Near Expiry Stock రిపోర్ట్ కి ఎందుకు ఇంత ఇంపార్టెన్స్ అంటే మనం ఏ Item కి ఎంత Discount ఇవ్వాలి ఏ Item ఎంత తొందరగా Sale చేసుకోవాలి ఏ Stock ను Supplier ‘s కి Return ఇవ్వాలి అనేది ఈ రిపోర్ట్ ద్వారా మనం తెలుసుకోవచ్చు.
Near Expiry Stock లో కింద చూపించిన విధంగా Stock as On దగ్గర Present Date సెలెక్ట్ చేస్కుని Enter Key ప్రెస్ చేయాలి .
ఇప్పుడు Selected Company దగ్గర Spacebar ప్రెస్ చేస్తే కింద చూపించిన విధంగా Yes & No అని వస్తుంది ఇక్కడ Yes ని Select చేయాలి.
Yes అని Select చేసుకున్నాక ఇలా కింద చూపించిన విధంగా CONTROL BOX open అవుతుంది.
CONTROL BOX
+ Select One
– Unselect One
* Select All
/ Unselect All
s_Bar- Select/Unselect
Enter – Select & Execute
Tab – No. selection
Esc – Exit
shift+* key ని ప్రెస్ చేస్తే ఇలా కింద చూపించిన విధంగా అన్ని Companies Select అవుతాయి.
అన్ని Companies Select చేసాక Near Expiry Stock దగ్గర Spacebar ప్రెస్ చేస్తే కింద చూపించిన విధంగా Yes & No అని వస్తుంది . మనకి కావాల్సింది ఈ రిపోర్టే కాబట్టి Yes Select చేయాలి.
Next Stock Status దగ్గర Spacebar ప్రెస్ చేస్తే కింద చూపించిన విధంగా All Types of Stocks చూపిస్తుంది ఇందులో మనకి కావాల్సింది Available Stock కాబట్టి Available Select చేసుకోవాలి.
Next Selected Salt ఇక్కడ మన కంపెనీ లో Salt maintain అవ్వట్లేదు కాబట్టి Default గా No అని Accept చేసుకుంటున్నాను.
More Options దగ్గర Spacebar ప్రెస్ చేస్తే కింద చూపించిన విధంగా Yes & No అని వస్తుంది .
Yes అని సెలెక్ట్ చేస్తే కింద చూపించిన విధంగా N . number of Conditions వస్తాయి . ఈ Conditions base చేసుకుని ఈ రిపోర్ట్ లో Filter /Sorting చేస్కోవచ్చు.కాబట్టి present ఇది మనకు అవసరం లేదు . ఇక్కడ Esc Button ప్రెస్ చేయాలి.
Esc Button ప్రెస్ చేసాక కింద చూపించిన విధంగా More Options దగ్గర No అని సెలెక్ట్ చేసి Accept చేయాలి.
Accept చేసాక కింద చూపించిన విధంగా Nearly Expire Stock List (అంటే రాబోయే 90 days లో Expire అయ్యే Stock List ) చూపిస్తుంది ఇందులో ప్రతి ఒక్క Item యొక్క Packing ,Batch , Expiry Date(ఎప్పుడు Expire అవుతుంది) , Stock Unit (ఎంత Stock ఉంది ) అన్ని చూపిస్తుంది.
Near Expiry Stock లో Selected Company దగ్గర shift+* key ని press చేసి All Companies Select చేసాం కాబట్టి అన్ని Companies యొక్క Nearly Expire Stock List చూపిస్తుంది. ఇక్కడ మనం ఏ Item మీద ప్రెస్ చేస్తే ఆ Item యొక్క Details అన్ని కింద చూపించిన విధంగా Stock List కింద చూపించడం జరుగుతుంది.
పైన చూపిన విధంగా ఆ particular Item యొక్క Purchase Rate ,Cost ,Margin ,Deal Price ,Tax ,MRP ,Company Name ,Supplier Name ,Date అన్ని చూపిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఇక్కడ మనం Company wise గా Stock చూడాలి అనుకుంటే Alt + B ని ప్రెస్ చేయాలి.
Alt + B ని ప్రెస్ చేసాక పైన చూపించిన విధంగా REPORT Dialogue Box Open అవుతుంది.
REPORT
A Stock Statement
B Stock Statement 3 Col.
C Stock Statement 4 Col.
D Stock Statement M.Col.
E Stock Register
F Supp.wise Value-
G Export to File TAX
H Stock &Rates
REPORT Dialogue Box లో option A Stock Statement సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.
A Stock Statement Select చేసాక పైన చూపించిన విధంగా INDEX ON Dialogue Box Open అవుతుంది.
INDEX ON
A Group type
B Alphabatic
C Tax Wise
D Unit
E Rack Wise
F G.Type+Tax
G G.Type+Unit
H Salt
I Purc.Tax
INDEX ON Dialogue Box లో option A Group type సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.
A Group type సెలెక్ట్ చేసాక పైన చూపించిన విధంగా BASED ON Dialogue Box Open అవుతుంది.
BASED ON
A Company
B Salt
BASED ON Dialogue Box లో option A Company Select చేసుకోవాలి.
A Company Select చేసాక పైన చూపించిన విధంగా Company Box Open అవుతుంది.Company Box Separate Printing దగ్గర Spacebar ప్రెస్ చేస్తే NO ,Separate ,Summary ని 3 options చూపిస్తుంది ఇక్కడ మనం Company wise total గా Expire Stock తెలుసుకోవాలి అనుకుంటున్నాం కాబట్టి Separate Printing దగ్గర Summary Select చేసుకుని Enter >Enter >Enter ప్రెస్ చేయాలి.
Enter >Enter >Enter ప్రెస్ చేసాక కింద చూపిన విధంగా “View ” Button మీద ప్రెస్ చేయాలి.
“View ” Button మీద ప్రెస్ చేసాక కింద చూపిన విధంగా ఆ particular Company యొక్క Expire Stock List వస్తుంది.
ఈ Expire Stock List లో Quantity ఎక్కువగా ఉన్న Item సెలెక్ట్ చేస్కుని ఆ Item ని In – Time లో sale చేయగలమోలేదో చూసుకోవాలి. ఒకవేళ Quantity ఎక్కువగా ఉన్న Item ని In – Time లో Sale చేయలేము అనుకుంటే Purchase Return చేయాలి.లేదంటే ఆ Item ని వీలైనంత వరకు Discount లో పెట్టి Sale చేసుకుని మనీ waste అవ్వకుండా చూస్కోవచ్చు అంటే మనం ఇక్కడ Cash Flow ని Utilize చేసుకున్నట్టు అవుతుంది.
ఇక్కడ Esc Key ప్రెస్ చేసి Alt + B ని ప్రెస్ చేస్తే REPORT Dialogue Box Open అవుతుంది. previous మనం ఈ Conditions లో ఆప్షన్ “A ” Select కదా అలా అన్ని Conditions మనం check చేస్కోవచ్చు .
REPORT Dialogue Box లో option A Stock Statement Select చేసుకున్నాక కింద చూపించిన విధంగా INDEX ON Dialogue Box Open అవుతుంది.
INDEX ON Dialogue Box లో option A Group type Select చేసుకోవాలి.
Group type Select చేసాక కింద చూపించిన విధంగా BASED ON Dialogue Box Open అవుతుంది.
BASED ON Dialogue Box లో option A Company Select చేసుకోవాలి.
Company Select చేసాక పైన చూపించిన విధంగా Company Box Open అవుతుంది.Company Box Separate Printing దగ్గర default గా No అని ఉంది కదా Enter >Enter ప్రెస్ చేసి కింద చూపిన విధంగా “View ” Button ప్రెస్ చేయాలి.
View button ప్రెస్ చేసాక కింద చూపిన విధంగా ఆ particular company లో ఎన్ని Items ఉన్నాయ్ ,Batch No., Expiry Date ,Stock Quantity detail గా చూపిస్తుంది.
ఈ report ని కింద చూపించిన విధంగా menu bar లో select చేస్కుని ఏ format కైనా మనం Export చేసుకోవచ్చు.
ఈ విధంగా మనం MARG సాఫ్ట్వేర్ లో త్వరలో ఎక్స్పైర్ అయ్యే స్టాక్ రిపోర్ట్స్ ఎలా తీసుకోవాలి అని తెలుసుకున్నాం కదా .
ఇలాంటి Marg సాఫ్ట్వేర్ కి సంబంధించిన మరెన్నో టాపిక్స్ మీద ముందు ముందు అనేక ఆర్టికల్స్ పబ్లిష్ కాబోతున్నాయి కాబట్టి రెగ్యులర్ గా సైట్ ని విసిట్ చేస్తూ ఉండండి, Marg సాఫ్ట్వేర్ గురించి డీటైల్డ్ గా తెలుసుకోండి.
ఇలాంటి ట్యుటోరియల్స్ ఇంకా కావాలి అనుకుంటే మాకు మీ సపోర్ట్ కావాలి. కాబట్టి ఈ పోస్ట్ ని అదే విధంగా, మా వీడియోస్ ని షేర్ చేసి మమ్మల్ని సపోర్ట్ చేయండి.